إصدار ملحق قرار
الفئة المستفيدة من الخدمة
الجهات والوحدات الحكومية، الشركات والمؤسسات الفردية
مكان تقديم الخدمة
دائرة المشتريات الحكومية/أقسام الشراء/ومن خلال نظام الشراء الإلكتروني
شروط الحصول على الخدمة
- زيادة الكميات المحالة، تخفيض الكميات، قبول لوازم تفي بالغرض، إلغاء الإحالة، مصادرة الكفالات للمتعهدين، الشراء على حساب المتعهد، فرض غرامات التأخير. (بما يتفق مع أحكام نظام المشتريات الحكومية رقم (28) لسنة 2019 والتعليمات الصادرة بموجبه).
- وجود خطأ بقرار الإحالة.
الوثائق المطلوبة
كتاب من الدائرة المستفيدة و/أو إستدعاء من المتعهد موجه للدائرة و/أو قرار من لجنة الشراء المركزية / لجنة المشتريات.
إجراءات تقديم الخدمة
- تسلم الكتاب/الإستدعاء إلى قسم الديوان لتوريده.
- توقيع الكتاب/الإستدعاء من الإدارة وتسليمه لقسم الشراء المختص.
- يقوم ضابط الشراء بما يلي:-
- وضع الكتاب والمرفقات داخل الملف الخاص بهذه العملية (ملف أمر الشراء).
- إعداد مذكرة تبين واقع الحال ومدى إنسجام المطلب مع أحكام النظام وتعليماته.
- إجراء المراسلات والحصول على الموافقات اللازمة وإستكمال النواقص إن وجدت.
- إعداد التوصيات.
- رفع التوصيات إلى اللجنة المركزية لإتخاذ القرار.
- تحويل المعاملة لسكرتير لجنة الشراء المركزية لعرضها على لجنة الشراء لإتخاذ القرار اللازم وتحويل مسودة القرار إلى قسم الشراء المعني.
- يقوم ضابط الشراء بما يلي:-
- إعداد الملحق وفقاً للنماذج المعتمده لهذه الغاية ووفقاً للقرار الصادر عن اللجنة المركزية.
- تدقيق الملحق وتحويله للرقابة لتدقيقه وفقاً للوثيقة رقم (4/لسنة1997).
- تحويل ملحق القرار إلى اللجنة المركزية لتوقيعه.
- يقوم سكرتير اللجنة بمطابقة القرار النهائي للملحق مع قرار اللجنة وبعد توقيع أعضاء اللجنة.
- يرسل الملحق للديوان لتصديقه من وزير المالية (في حالة اللوازم العامة والمشتركة) والوزير المختص (في حالة اللوازم الخاصة).
- يقوم الديوان بإرسال الملحق إلى جميع الجهات المختصة.
- يتم إعداد الملحق من خلال نظام الشراء الإلكتروني.
المؤسسات الشريكة
وزير المالية والوزير المختص.
رسوم الخدمة
لا يوجد.
وقت إنجاز الخدمة
وفقاً للخطة الزمنية لإنجاز العطاءات.